Els reptes del registre de jornada laboral per a les pimes

Lluny de tractar-se d'un simple ajust tècnic, el nou model parteix d'una concepció més profunda del temps de treball. Segons l'exposició de motius de l'avantprojecte, la qual cosa se cedeix en el contracte de treball no és només l'activitat, sinó el temps de vida del treballador. En eixa línia, el legislador busca assegurar que el temps efectiu de treball es respecte, es controle i es documente amb objectivitat.

Així doncs, aquestes són les principals exigències del nou registre:

•  Només s'admetrà en format digital, no acceptant-se eines manuals.
•  Els treballadors hauran de fitxar personalment les seues entrades, eixides i pauses.
•  Identificació inequívoca i control de modificacions.
•  Emmagatzematge obligatori de dades durant quatre anys.
•  Disponibilitat en temps real per a Inspecció de Treball, representació legal i empleats.

L'impacte en les pimes

Per a les grans empreses, que ja compten amb sistemes avançats de control horari, l'adaptació serà assumible. Però les Pimes —que representen més del 95% del teixit empresarial espanyol—, podrien veure's desbordades per:

•  Alts costos tecnològics.
•  Necessitat de formació interna.
•  Rigidesa en els requisits de compliment.

Si bé l'objectiu és garantir transparència i dret al descans, no s'han contemplat incentius ni ajudes per a facilitar la transició. Això genera un impacte desigual segons la grandària, sector i nivell de digitalització de cada empresa.

A més, el règim sancionador també es preveu que es veja modificat amb multes més severes amb la modificació proposada del text refós de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social, aprovat pel Reial decret legislatiu 5/2000, de 4 d'agost. A partir d'ara, no sols se sancionarà la falta de registre o el falsejament de les dades, sinó que cada infracció podrà computar-se de manera individual per persona treballadora afectada. En la pràctica, això significa que un error sistemàtic en una plantilla de deu empleats podria implicar deu infraccions diferents, la qual cosa multiplica exponencialment la quantia total de la sanció.

Així doncs:

•  Cada infracció es computarà de manera individual per cada treballador.
•  Multes entre 1.000 i 10.000 euros per treballador afectat.
•  Errors sistemàtics poden multiplicar les sancions en empreses amb diverses persones ocupades.

Aquest reforç de l'efecte dissuasiu pot generar problemes en casos d'errors tècnics o involuntaris.

Des de la perspectiva dels treballadors, la nova regulació suposa un avanç en la garantia dels seus drets. El control horari objectiu i en temps real evita la realització d'hores extraordinàries encobertes, i es vincula directament amb el dret a la desconnexió digital. El text estableix expressament que cap comunicació empresarial anara d'horari podrà generar represàlies si no s'atén. A més, s'aclareix que, excepte prova en contra, tot el temps comprés entre l'inici i fi de jornada es considerarà temps efectiu de treball, la qual cosa enforteix la posició del treballador en possibles reclamacions futures.

Amb tot, la norma no està exempta d'ombres. La interoperabilitat i accessibilitat immediata que exigeix el nou registre no es pot improvisar i planteja dubtes sobre com es garantirà en entorns amb connexions limitades, torns irregulars o alta rotació de personal. L'obligació de registre també s'estén a persones treballadores a temps parcial, les jornades de les quals hauran de totalitzar-se mensualment i entregar-se juntament amb el rebut salarial, la qual cosa introdueix noves tasques administratives que la majoria de Pimes no tenen automatitzades a causa dels alts costos que tenen els *softwares presents en el mercat.

En conclusió, el nou model de registre de jornada que proposa el Govern avança en la línia de les exigències europees i respon a una demanda històrica de major control sobre el temps de treball. No obstant això, el seu èxit dependrà del fet que la implantació es faça amb equilibri, acompanyament tècnic i interpretació raonable per part de la Inspecció. La llei encara ha de passar per la seua tramitació parlamentària, però les empreses farien bé de començar a preparar-se. La transformació no serà immediata, però sí inevitable i, com en tota reforma laboral, l'important no serà només el text legal, sinó la seua aplicació pràctica.

Consulta la notícia original ACI